Los nuevos conceptos de oficina
El auge del teletrabajo ha creado la necesidad de establecer nuevos espacios de trabajo y conceptos para las empresas
En estos últimos años, como consecuencia de la pandemia y el auge del sistema de teletrabajo se ha creado la necesidad de establecer numerosos conceptos nuevos de oficina moderna derivados del nuevo espacio de trabajo. Hoy, en Ofinet, os explicaremos los distintos espacios que existen de oficina y cuáles son los conceptos que caracterizan a cada uno.
La oficina de despachos
Este tipo de oficina es la forma más conocida y se caracteriza por contar con muchos despachos y largos pasillos con lugares para reunirse, aseos y una cocina-cafetería. Solía ser muy utilizado para concentrarse y para realizar llamadas o citas con clientes, pero actualmente, ha dejado de tener tanta importancia por la llegada de las nuevas oficinas modernas.
La oficina diáfana
Es el estilo clásico que estamos acostumbrados a ver, caracterizado por ser abierto, colaborativo y transparente. Es verdad que los canales de comunicación cortos son una ventaja en las oficinas, pero en algunas ocasiones, contar con espacios abiertos, puede que se complique la tarea de concentrarse y puede causar estrés. Esto se puede producir debido a la acústica estruendosa y por estar con toda la plantilla en un espacio reducido. Estos espacios de trabajo excluyen la individualidad, a menos que se adopte una solución estructural para conseguir más privacidad en este entorno de trabajo.
La oficina de grupos
Esta idea surgió como consecuencia de la oficina diáfana, con el objetivo de hacer más manejable el espacio de trabajo y poder tener a todos los empleados organizados en un espacio concreto. La oficina de grupos se caracteriza por estar dividida en zonas de trabajo individuales, puestas alrededor del equipo técnico y de la zona de espera, encontrándose los muebles en el centro de la sala.
La oficina flexible
Se rige bajo el concepto de open space, una estructura abierta para fomentar la creatividad y la agilidad en el proceso de colaboración y en el intercambio de ideas creativas. Este concepto de flexibilidad une las distintas áreas en un mismo espacio de cualquier tamaño. Los empleados pueden cambiar de puesto de trabajo de forma rápida y sencilla según sus necesidades. Es importante para este entorno de trabajo que la acústica esté planificada de forma integral y para ello, el mobiliario que escojamos deberá de colaborar a ella.
Concepto no territorial moderno
En este tipo de oficina existe la libre elección del puesto de trabajo. Surgió con el auge del teletrabajo, ya que implica que muchos empleados no trabajen de forma presencial completa. Permite personalizar el espacio de trabajo, el teléfono móvil de la empresa, la identificación de los empleados y los documentos privados.
La oficina reversible
Combina a la perfección el trabajo ágil con la máxima accesibilidad pudiendo adaptarse a las necesidades en el momento que deseemos. Para ello, la solución típica de este tipo de oficinas es añadir ruedas a todo el mobiliario pesado y estático. De una forma sencilla, se puede transformar el espacio rápidamente en, por ejemplo, despachos individuales con mamparas y separadores. La principal ventaja de las oficinas reversibles es que permite a los empleados adaptar su espacio de trabajo a la situación que necesite, rápidamente y sin esfuerzos.
El despacho individual
El despacho individual transmite paz y permite la concentración y por ello, es una forma que sigue presente especialmente en las zonas directivas. En toda oficina se necesita llevar a cabo conversaciones importantes y confidenciales con clientes, lo que exige contar con un espacio privado.
La oficina combinada
Este tipo de oficina combina muchos despachos individuales organizados para poder mantener una conversación abierta. Este concepto es una buena opción para el intercambio de ideas y poder aislarse cuando se desee para poder obtener una mayor concentración. Este tipo de oficina es muy flexible en la distribución del espacio por lo que se convierte en un espacio más eficiente en términos económicos.
En Ofinet, especialistas en mobiliario de oficina en Málaga y Marbella, estamos a tu disposición para crear el nuevo espacio de oficina para tu empresa que mejor se adapte a tus necesidades.
