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Ofinet, Puestos de trabajo colaborativos

Puestos de trabajo colaborativos

El diseño y la gestión de espacios corporativos aportan ventajas, sin lugar a dudas, un buen diseño de espacios afecta a la productividad y retención del talento, entre otros muchos aspectos. Ya no estamos en la revolución industrial donde el trabajo era un lugar. El trabajo, hoy en día, es una actividad que requiere de espacios muy distintos a los que llevamos diseñando desde hace décadas.

Puestos de trabajo más móviles y colaborativos

El 40% de los trabajadores españoles ya desempeñan todas o parte de sus funciones en movilidad, lo que convierte a nuestro país en el segundo país de Europa más avanzado en este terreno junto a Suecia. Una cifra que, en 2017, seguirá creciendo, hasta alcanzar el 45%.

Así lo ha adelantado Marta Muñoz, directora de operaciones de la firma de análisis IDC. «La transformación del puesto de trabajo está implícita en todas y cada una de las prioridades TIC de los directivos», explica la experta. «Hoy en día, el PC apenas representa el 4% de todos los dispositivos que se usan en el entorno profesional, por el increíble auge de los smartphones y tablets en estos nuevos entornos colaborativos y flexibles en que nos movemos».

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Hablamos de movilidad y colaboración en el 'workplace' del presente y el mañana, pero también de eficiencia, conectividad y alineamiento de los trabajadores con el negocio. «El principal objetivo de la transformación digital de los puestos de trabajo es liberar recursos para el negocio, sin olvidar nunca que el 'workplace' es el mayor vínculo que existe entre los empleados y el negocio», afirma convencida Muñoz. En esta evolución disruptiva han tenido que ver, y mucho, las nuevas generaciones de profesionales que se están incorporando a las organizaciones. «Para 2020, el 50% de los trabajadores en las organizaciones ya pertenecerán a la generación millenial (los nacidos entre 1985 y 1997, también conocida como 'generación Y') y los nativos digitales ('generación Z, los alumbrados a partir de 1998)», añade Muñoz. «Estos nuevos trabajadores quieren que la tecnología trabaje para ellos, no en su contra, con lo que si algo no funciona correctamente o es ineficiente no le dedicarán más de 15 minutos». Desde IDC también han detectado otros muchos catalizadores -más allá del cambio demográfico- que están impulsando este cambio de paradigma, desde la industria 4.0, la nube, la búsqueda por la eficiencia energética o las nuevas formas de cultura corporativa que se están imponiendo en las empresas.

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Ofinet: mirando al futuro.

Sistema de trabajo colaborativo que conecta talento.

El diseño y la gestión de espacios corporativos aportan ventajas sin lugar a dudas. Un buen diseño de espacios afecta a la productividad y retención del talento, entre otros muchos aspectos. Ya no estamos en la revolución industrial donde el trabajo era un lugar. El trabajo, hoy en día, es una actividad que requiere de espacios muy distintos a los que llevamos diseñando desde hace décadas.

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Las sugerencias para que se puedan cumplir estas premisas son:

  • Características que permitan a diferentes usuarios utilizar este equipamiento sin problemas ergonómicos.
  • Poder utilizarse tanto para hacer tareas individuales, como para hacer trabajos colaborativos o en grupo.
  • Tener espacio suficiente como para utilizar cómodamente dispositivos móviles como tabletas o teléfonos móviles.
  • Ser ligeras y poder moverse para poder customizar el espacio y crear ambientes distintos en función de cada proyecto o tarea.

Programa Cell

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El modelo de trabajo en la oficina ha cambiado significativamente en el último cuarto de siglo. La evolución de las herramientas de trabajo y la optimización de los espacios han jugado un papel fundamental en este sentido. Sin embargo, esta última década, dominada por el concepto “bench” ,ha desencadenado en nuevas formas trabajo más colaborativas que han obligado a cambiar los modelos de implantación por otros que aportan más libertad dentro de la oficina.

Cuando hablamos de trabajo colaborativo nos referimos a la nueva forma de entender y denominar al tradicional trabajo en equipo que, gracias a las nuevas tecnologías, se ha transformado en un proceso conjunto en el que interviene un equipo multidisciplinar que puede estar conectado desde cualquier parte del mundo.

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Esta nueva forma de trabajo no es incompatible con otra demanda conocida de la oficina paisaje: la necesidad de intimidad. A pesar de la evidente interacción que existe entre los miembros de un equipo, existen tareas que demandan espacios más íntimos o de concentración.

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Nuevo paradigma de trabajo

Programa GEN es el nuevo concepto para las oficinas que miran hacía el futuro. La optimización del espacio, la colaboración y la proximidad del usuario son la razón de ser de este programa. Además permite la conexión entre mesas consiguiendo oficinas más fluidas visualmente.

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Estas son nuestras propuestas. Ofinet asesoramiento y presupuestos gratuitos.

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